用在上下两张白纸的中间，在最上方的白纸上写字，最好使用笔尖较硬的圆珠笔书写，能使印记更深。上方的白纸最好不要太厚，以免字迹难以印到下方的复写纸上。

复写纸是一种正面涂有酸性显色剂，背面涂有内含无色隐染料的微囊的纸，当纸重叠后，因受机械压力微囊破裂，无色隐染料溢出遇酸而发色，形成影像。此纸可进行多张重叠使用，多用作票据。纸面上有对温度敏感的化学物质,高温后会变黑色。当笔尖划过是,摩擦力瞬间产生高温,是笔记走过的地方变黑。直接用打火机烤,会发现纸上瞬间变色，比宜作为存档保存用。