是指成文的具体时间，也就是公文正式开始生效的时间。公文成文日期确定的原则是以会议正式通过的日期或者发文机关负责人签发的日期为准。

统一用阿拉伯数字进行书写，需要标全年、月、日，年份应标全，月、日不编虚位(即1不编为01)。

公文的种类有命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文的表达方式主要有叙述、议论和说明，这三种表达方式的使用在不同文种中会有所侧重，往往会以其中一种为主，再辅以其它表达方式。